5x waarom een rommelig huis ten koste gaat van jouw online onderneming

Hoe een opgeruimd leven bijdraagt aan een succesvolle (digitale) onderneming

Een opgeruimd huis is iets waar velen naar streven, maar opgeruimd (digitaal) ondernemen is voor de ondernemers onder ons net zo belangrijk. En laat nou het één vanzelf naar het ander leiden. Dus een opgeruimd huis en leven helpt jou ook om opgeruimd je bedrijf te runnen.

Er zijn 5 belangrijke redenen waarom een ongeorganiseerd huishouden ten koste gaat van jouw online onderneming. In dit blog zet ik – Diana Monteny, Professional Organizer en Opruimcoach – voor je uiteen welke 5 redenen dat zijn. Daarna volgen oplossingen die je kunt toepassen om je leef- en werkruimte beter te organiseren.

Disclaimer: Deze post bevat affiliatelinks. Dit betekent dat ik een kleine commissie kan verdienen wanneer jij een aankoop doet aan de hand van één van de links op mijn blog. Geen zorgen, hier betaal jij niks extra’s voor. Dus win-win voor iedereen! 🙂 Ik link alleen naar producten waar ik 100% achter sta en geloof dat jij er ook echt iets aan hebt. Dank je wel! 

1. Geen focus door de rommel in huis

Dit klinkt erg cliché maar het is voor velen waar.

Als jij elke dag thuiskomt in een rommelig en chaotisch huis met veel spullen, terwijl je net al een drukke werkdag hebt gehad, helpt dat niet mee om je rust thuis te vinden. En die rust is hard nodig.

Zeker als je ondernemer bent, maak je vaak lange dagen en houd je in je onderneming al vaak vele ballen hoog. Als dat thuis dan niet lukt doordat het er een chaos is door een overvloed aan spullen, dan kom je elke keer in een stresssituatie thuis. Je huis nodigt niet uit tot relaxen en hierdoor heb jij geen frisse energie om uitgerust weer verder aan je onderneming te werken.

Als je voor je onderneming vooral vanuit huis werkt, dan zijn alle punten die ik in dit blog noem nog meer van belang.

2. Onrust door een huishouden dat niet vlot loopt

Niet alleen een rommelig huis vol met spullen zorgt voor onrust, maar ook een huishouden wat niet loopt. Wanneer je huishouden niet lekker loopt, is het misschien niet alleen een rommel, maar dan is je huis ook niet schoon en blijft de was zich opstapelen. Je bent nooit bij en je loopt er hopeloos achter mee.

Deze ballast neem je mee in je onderneming. Loopt het thuis niet op rolletjes, dan is het ook lastiger om je te focussen op je bedrijf. Als je thuiswerkt, dan ga je tussendoor nog pogingen doen om die was weer eens weggewerkt te krijgen, bijvoorbeeld. Dit draagt niet bij aan je productiviteit.

3. Geen overzicht in tijd en afspraken

Naast teveel spullen en een slecht lopend huishouden is er nog een aspect thuis wat voor veel onrust kan zorgen in je leven, namelijk: geen goede planning en agendabeheer.

Het is niet duidelijk wie wat en wanneer iets moet doen. De afspraken worden niet genoteerd of dubbel gemaakt. Wanneer was de afspraak bij de tandarts ook alweer? Elke ochtend is het een race tegen de klok om de kinderen op tijd aangekleed en naar school te krijgen.

Oftewel: totaal geen overzicht in tijd en afspraken.

4. Een rommelige administratie kost geld

Waar is die ene polis, je moet even kijken hoe je ook alweer verzekerd bent. Hé, een aanmaning? Waar is de 1^e factuur dan? Je dacht dat je die al betaald had. Of je hebt de post niet eens geopend. Je gaat er naar zoeken, terwijl je eigenlijk bezig was met het schrijven van een offerte (als je vanuit huis je bedrijf runt).

Een papieren chaos is ook frustrerend en kost je veel tijd als dat niet op orde is. Daarnaast kost het je ook geld als je niet op tijd betaalt. Beide zaken, tijd en geld, zijn wel zo handig om privé op orde te hebben. Zeker als je ook genoeg tijd voor je bedrijf wilt hebben en je financiën zakelijk op orde wilt hebben.

5. Niks kunnen vinden in de digitale rommel

Het laatste aspect van een opgeruimd leven en opgeruimd ondernemen is je digitale wereld.

• Heeft jouw mailbox honderden ongelezen mailtjes?
• Duizenden foto’s op je laptop en nog her en der op een harde schijf zonder enige structuur?
• Als jouw administratie digitaal is, weet jij dan alles te vinden?
• Of staan alle bestanden door elkaar?
• Als dit niet op orde is, dan werkt dat vast op en de een of andere manier door in jouw zakelijk leven.

Dat geldt voor alle bovengenoemde punten. Is het thuis allemaal niet op orde, dan is de kans groot dat je ook zakelijk de boel niet op orde hebt. Het kost je heel veel tijd en energie die je dan weer niet in je onderneming kunt steken.

Het kan zijn dat je ook gewoon niet weet hoe dit dan moet. Je hebt misschien al veel pogingen ondernomen om thuis op te ruimen, om een huishoudschema te maken, om een systeem te maken voor het wegwerken van je post en administratie en misschien ben je ook al weleens bezig geweest met het ordenen van je foto’s. Echter, zonder (blijvend) resultaat.

Hoe kun je er nu voor zorgen dat deze aspecten thuis allemaal goed lopen zodat je tijd en rust krijgt om (digitaal) te ondernemen en deze tips ook in je bedrijf toe te passen?

Hoe zorg je voor een opgeruimd leven als ondernemer?

1. Huis opruimen

Hier zijn heel veel tips voor te geven. Op mijn website De Bezem door je Leven vind je veel blogs met tips. Maar ik zal hier mijn 10 gouden opruimregels noemen, die jou goed kunnen helpen bij het opruimen:

1. Ruim op in kleine stappen;
2. Geef alle spullen een vaste plek;
3. Berg de spullen op daar waar je ze gebruikt;
4. Ruim de spullen zoveel mogelijk in categorieën op;
5. Hou ruimte over, prop de kasten niet vol;
6. Geef mooie spullen ook een mooie plek in huis;
7. Ruim spullen overzichtelijk op, maak desnoods gebruik van labels;
8. Leg spullen na gebruik terug op hun vaste plek;
9. Las een dagelijks opruimrondje in;
10. Koop geen onnodige spullen.

Daarnaast is het belangrijk dat je op één plek blijft tijdens het opruimen en niet zigzaggend het hele huis doorgaat, want dat maak het chaotisch en onoverzichtelijk.

Gebruik een aantal dozen of kratten om de spullen te sorteren in de volgende categorieën:

1. Hier opbergen;
2. Elders opbergen;
3. Weggooien (gebruik evt. gelijk een vuilniszak voor deze categorie);
4. Weggeven;
5. Twijfel.

2. Huishouden structureren

Het is goed om vaste momenten in te plannen om bepaalde huishoudelijke taken te doen en deze ook onderling te verdelen. Kinderen kunnen ook zeker meehelpen en zo leren ze de verantwoordelijkheid te nemen voor hun omgeving.

Mocht je de luxe hebben om iemand je huis een aantal uurtjes per week te laten schoonmaken, dan zou ik dat zeker doen. Maar er blijft nog altijd genoeg over om te doen in huis, zoals de was.

Als je het huishouden zelf doet, dan zou je eens kunnen kijken naar het Flylady systeem. Dit systeem werkt met zones en het houdt je huishouden hanteerbaar en overzichtelijk. Het is wel erg Amerikaans maar als je de tips kunt toepassen in jouw huis dan kun je er veel aan hebben.

Een alternatief is het huishoudsysteem van Moeders Minimalisme: het MM-huishoudsysteem – Moeders Minimalisme

3. Planning & agendabeheer

Allereerst is er de keuze of je een papieren planner of digitale planner wilt. Kijk wat voor jou en je gezin het beste werkt. Plan wekelijks een moment in dat je even een soort gezinsbijeenkomst hebt om te bepalen welke afspraken er zijn, wie wat doet en regelt. Zo is het helder en duidelijk. Je kunt daarin gelijk ook de huishoudelijke taken meenemen.

Kies je voor een digitale agenda waar je ook op je telefoon bij kunt, zet dan ook gelijk je afspraken erin. Je kunt dan ook gelijk zien waar er nog ruimte is, dus dubbele afspraken behoren dan tot het verleden.

Al je to-do’s kun je dan ook noteren. Ik gebruik daar zelf een aparte planningstool voor, Trello. Alles wat me te binnen schiet kan ik erin zetten, dan blijft het mijn hoofd niet onrustig maken. Je hoofd is niet om te onthouden, wel om ideeën te creëren. Dus schrijf al je taken op, dan word je hoofd leger en rustiger. Ook in je bedrijf kun je werken met een online planningstool als Trello of ClickUp om je doelen stapsgewijs te bereiken.

4. Post & administratie ordenen

Laat geen post meer ongeopend liggen in huis. Elke dag open je de post en bepaal je gelijk wat er mee gedaan moet worden. Creëer een plek in huis (wellicht je kantoor) waar je een aantal brievenbakjes kunt neerzetten: to do, lezen & archiveren.

In het “to-do” bakje komen bijvoorbeeld de facturen en andere post waar een actie voor nodig is.

In lezen komen de dingen die je wilt of moet lezen maar verder geen actie nodig is.

In archiveren komen de afgehandelde “to-do’s” en “lezen” en deze ruim je op. Bepaal om de hoeveel tijd je dit bakje opruimt.

Plan tijd in om je to-do’s te doen en om te lezen wat nodig is. Dit kun je weer inplannen in je agenda of planningstool.

5. Je digitale wereld geordend

Het kan een hele klus zijn om dit in eerste instantie te ordenen, waarna je het met een systeem bij kunt houden.

Weet dat je altijd de hulp van een professional organizer kunt inschakelen voor het opruimen/ ordenen en structureren van jouw huis, agenda, administratie en je computer.

Bijhouden van bijvoorbeeld je mail is een routine die je moet aanleren. Net als opruimen en het huishouden doen. Als je een routine creëert dan denk je er op een gegeven moment niet meer over na, net als dat je niet meer hoeft te doen om je tanden te poetsen. Dat is geautomatiseerd en kost je geen energie meer.

Je mailbox leger krijgen en houden:

• Bekijk dagelijks de ingekomen mail en beoordeel deze.
• Kun je de mail binnen 2 minuten wegwerken door er kort op te reageren of door deze alleen te lezen? Doe dat dan.
• Moet je iets meer doen, maak er dan een to-do van op je planning.
• Gebruik je mailbox niet als to-do lijst! Schrijf je uit voor nieuwsbrieven en reclame die je niet meer interesseren. Zo voorkom je al een hoop mailtjes.

Met betrekking tot foto’s en bestanden:

• Geef bestanden gelijk een goede naam en maak een mappensysteem met categorieën.
• Sla de bestanden op in de juiste map, zo zijn ze vindbaar samen met een goede naam.
• Voor alle foto’s op je computer op je telefoon kun je een abonnement nemen op bijvoorbeeld Klikkie, dan kun je maandelijks foto’s laten afdrukken. Zo doe je nog wat met je foto’s.
• Vraag eventueel een foto-organizer om een eerste goede organisatie te doen en hou het dan bij. Laat bijvoorbeeld jouw foto’s gelijk vanuit je telefoon opgeslagen worden in een cloud waarin gelijk de maand aangegeven staat. Zo kun je foto’s makkelijker terugvinden.

Conclusie

We kunnen dus concluderen dat het van enorm belang is dat jouw leven opgeruimd is, van huis en spullen tot huishouden en van je agenda/planning tot je administratie en digitale wereld om ook als (digitale) ondernemer goed te functioneren.

Als je alles goed organiseert en er een goedwerkend systeem op nahoudt, houd je tijd en energie over voor de leuke dingen in het leven én voor jouw (digitale) onderneming.

Heb je hier hulp bij nodig, dan kun je hier mijn opruimhulp voor vragen. Lees je liever een boek, dan kan ik je het boek de HuishoudCoach aanraden van Els Jacobs. Zij neemt jou een jaar lang mee in het ordenen van je leven en leert je een systeem aan om het bij te houden op alle vlakken.